青島宏泰銅業(yè)有限公司 青島宏泰金屬制品有限公司
客服電話(huà): 0532-87311158
企業(yè)郵箱: info@hongtai-copper.com
公司地址: 山東省青島平度市貴陽(yáng)路101號
一、第一時(shí)間發(fā)現問(wèn)題 第一時(shí)間解決問(wèn)題
管理中第一時(shí)間發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題是非常重要的。我們生產(chǎn)管理人員是生產(chǎn)流程順暢的后勤保障,正如李總在文章中對我們提出的要求一樣“真心撲到一線(xiàn)現場(chǎng),深入下去”。只有我們身在一線(xiàn),實(shí)事求是的發(fā)現問(wèn)題,并且針對問(wèn)題點(diǎn)全面的考慮癥結所在,才能從根本上解決問(wèn)題。假如我們總是被動(dòng)的聽(tīng)員工反饋,不到現場(chǎng)落實(shí),久而久之,就會(huì )逐漸的脫離現場(chǎng),將問(wèn)題掩蓋住,員工也會(huì )對我們喪失信心。這就是舊觀(guān)念、舊思維,我們要從根本上改變它,創(chuàng )新思維,積極發(fā)現問(wèn)題、多提問(wèn)題,并及時(shí)與員工溝通,即時(shí)即地的解決問(wèn)題,才能確保生產(chǎn)流程順暢。
發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題很容易,解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。不思考,總是向他人尋求幫助,容易讓我們的思維變懶,解決問(wèn)題的能力變弱,最終演變成一個(gè)“伸手黨”。例如,開(kāi)會(huì )時(shí)某個(gè)部門(mén)提出一個(gè)問(wèn)題需要解決,參會(huì )人員在會(huì )中都會(huì )提出各樣各樣的想法,但是,會(huì )后有幾個(gè)人的想法會(huì )進(jìn)行落實(shí)執行?這就是將問(wèn)題掩蓋,沒(méi)有及時(shí)解決。在生產(chǎn)中更能體現“第一時(shí)間發(fā)現問(wèn)題,第一時(shí)間解決問(wèn)題”的迫切性,我們管理人員能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并根據問(wèn)題第一時(shí)間給出解決方案,做好管理支持,那員工就會(huì )產(chǎn)生向心力,有更高的積極性;假如不能及時(shí)解決問(wèn)題點(diǎn),使問(wèn)題點(diǎn)長(cháng)期存在,最后會(huì )使小問(wèn)題變成大問(wèn)題,會(huì )形成制約,要花費很多人力物力去解決。
二、堅信公心做事不會(huì )錯
稻盛和夫的《思維方式》里有一句話(huà):若相信是正道,就要堅決貫徹到底。明知困難重重,也要愚直地貫徹正道。近兩年受疫情以及行業(yè)內產(chǎn)能過(guò)剩的影響,公司發(fā)展的阻礙壓力日益巨大,作為管理人員,更應該堅持問(wèn)題導向,以一顆“公心”來(lái)做事。當遇到問(wèn)題時(shí),要站在“公心”的立場(chǎng),不推卸責任;要放低身價(jià),勤學(xué)好問(wèn);要主動(dòng)協(xié)調其它部門(mén),集思廣益解決問(wèn)題。
規章制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持穩定運轉的信號系統。正所謂 “其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。作為管理人員,加強制度的貫徹和監管力度,通過(guò)正負強化的手段促進(jìn)規章制度的執行。最終讓每個(gè)員工做到處事公心、謀事用心、做事上心、不存貪心。
三、加強宏泰員工質(zhì)量意識 不為短期利益出賣(mài)未來(lái)
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展壯大的原動(dòng)力。在市場(chǎng)競爭激烈的大環(huán)境下,客戶(hù)對于產(chǎn)品的要求也越來(lái)越高。一個(gè)企業(yè)要想在競爭中取勝,就要以服務(wù)贏(yíng)得市場(chǎng),以質(zhì)量取勝市場(chǎng)。產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證,再好的營(yíng)銷(xiāo)手段也無(wú)濟于事。
《解放思想 提高境界 放大格局 之 加強宏泰員工質(zhì)量意識,不為短期利益出賣(mài)未來(lái)》這篇文章里,李總列舉了復繞機工序的案例加以說(shuō)明質(zhì)量的重要性。透過(guò)現象看本質(zhì),問(wèn)題的產(chǎn)生是我們管理者的責任,質(zhì)量意識是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎,假如讓沒(méi)有質(zhì)量意識的人員去做管理者,自然沒(méi)有風(fēng)險思維;假如企業(yè)不重視質(zhì)量工作,質(zhì)量監管人不能以公心做事,不能及時(shí)發(fā)現、控制質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生,向其他部門(mén)妥協(xié)質(zhì)量問(wèn)題的解決,那企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升只是一句空談。要實(shí)現“質(zhì)量是宏泰的生命”這一口號,就要從上而下以質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行組織機構的建立,特別是對于各級管理者要以質(zhì)量管理體系為素材進(jìn)行培訓學(xué)習,提高質(zhì)量意識;要拚棄官本位的“官管”思想,真正創(chuàng )建企業(yè)內部質(zhì)量管理型體制。只有管理者從自身做起,嚴格把住“質(zhì)量關(guān)”才能去影響我們身邊的每一位員工。
產(chǎn)品質(zhì)量決定我們是否能在市場(chǎng)中站穩腳跟。在市場(chǎng)激烈競爭的今天,誰(shuí)擁有產(chǎn)品的質(zhì)量信譽(yù),誰(shuí)就能占領(lǐng)市場(chǎng)。質(zhì)量信譽(yù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)發(fā)展壯大的寶貴財富,它來(lái)源于客戶(hù)滿(mǎn)意。這個(gè)時(shí)代已經(jīng)不是獨家供貨的市場(chǎng)環(huán)境,競爭者時(shí)時(shí)刻刻都在尋找?jiàn)Z取市場(chǎng)的時(shí)機,所以,要求我們要把客戶(hù)的反饋、投訴、建議當成提升產(chǎn)品質(zhì)量的資本,要時(shí)刻“以客戶(hù)滿(mǎn)意為關(guān)注焦點(diǎn)”,“想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急”。踐行“質(zhì)量是宏泰的生命”,并不單是一句口號,要切實(shí)體現在對客戶(hù)的關(guān)注程度上,并以此作為開(kāi)發(fā)與創(chuàng )新改進(jìn)活動(dòng)的輸入。
四、落實(shí)5S現場(chǎng)管理,提高宏泰員工素養
5S管理在塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng )造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化等方面發(fā)揮了巨大作用。
因為生產(chǎn)流程的特殊性,5S現場(chǎng)管理標準化存在一定的困難,李總指示我們可以分開(kāi)做,先做好2S(整理、整頓),一點(diǎn)一點(diǎn)的做好、做扎實(shí)后再進(jìn)行后期的推進(jìn)。推進(jìn)的重點(diǎn)是讓基層管理人員先認同并接受,首先從生產(chǎn)一線(xiàn)帶班長(cháng)、工段長(cháng)以及車(chē)間主任進(jìn)行宣貫培訓,強調5S管理的重要性,然后從最基礎的現場(chǎng)管理開(kāi)始整理清理物料,到物料定位存放及定位劃線(xiàn),再到工序工具箱的清理整合,最后達到長(cháng)期保持。
5S管理最難做的就是全員長(cháng)期保持。心理學(xué)上有個(gè)現象叫“破窗效應”,就是說(shuō),一個(gè)房子如果窗戶(hù)破了,沒(méi)有人去修補,隔不久,其它的窗戶(hù)也會(huì )莫名其妙的被人打破;一面墻,如果出現一些涂鴉沒(méi)有清洗掉,很快的,墻上就布滿(mǎn)了亂七八糟,不堪入目的東西。一個(gè)很干凈的地方,人會(huì )不好意思丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出現之后,人就會(huì )毫不猶疑的開(kāi)始丟垃圾,絲毫不覺(jué)羞愧。心理學(xué)家研究,人們會(huì )覺(jué)得反正這么臟,再臟一點(diǎn)無(wú)所謂。如果有人打壞了一個(gè)建筑物的窗戶(hù)玻璃,而這扇窗戶(hù)又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶(hù)玻璃,久而久之,這些破窗戶(hù)就給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。任何壞事,如果在開(kāi)始時(shí)沒(méi)有阻攔掉,形成風(fēng)氣,改也改不掉,就好像河堤,一個(gè)小缺口沒(méi)有及時(shí)修補,可以崩壩,造成千百萬(wàn)倍的損失。這就是為什么現場(chǎng)管理需要不間斷的去生產(chǎn)一線(xiàn)落實(shí)、檢查,就是因為“破窗效應”的存在會(huì )使我們的員工習慣成自然。
要利用5S提高員工素養,第一要制定合理的規章制度,例如《木盤(pán)、紙墊使用制度》、《拖地桶使用規定》等等,以制度約束員工;第二要不厭其煩的教育培訓,利用開(kāi)早會(huì )以及日常的班中檢查督促一線(xiàn)員工,為他們樹(shù)立正確的思想意識;第三作為生產(chǎn)經(jīng)理、車(chē)間主任、工段長(cháng)要不間斷的去現場(chǎng)檢查監督,按照標準、制度嚴格落實(shí)執行,才能促使員工更快的養成良好素養。
五、以精細化思維工作方式的宏泰員工為傲
精細化思維是一種理念,是建立在常規的基礎上,將管理模式更加優(yōu)化,減少管理、生產(chǎn)成本為主要目標的思維管理方式。
所謂“精細化”就是“精于業(yè)、細于心、化于行”。例如,我們一直覺(jué)得公司的用電成本是動(dòng)力中心的職責范圍,與生產(chǎn)一線(xiàn)員工沒(méi)有關(guān)系,其實(shí)并不然,《解放思想提高境界 放大格局 之 以精細化思維工作方式的宏泰員工為傲》文章中指出,“生產(chǎn)配合動(dòng)力中心在生產(chǎn)旺季利用尖峰平谷電價(jià)差以及基礎電費中的負荷申報的功率數,單金屬公司每月電費可以節省支出38000元,我們員工在其它輔料成本中是否也可以節約這么大的生產(chǎn)成本?同理我們所使用的設備也一樣,只一味的使用設備,而對設備不及時(shí)保養,會(huì )使設備加速老化,這些都會(huì )使成本進(jìn)一步增加?!辈捎镁毣季S進(jìn)行成本管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,只有每一個(gè)人都參與到其中,才能發(fā)揮其應有的功能。要求我們管理者要注重細節,小的地方看不到,做不細,就會(huì )造成大的漏洞;要精心籌劃,精心實(shí)施,精心管理。
《解放思想 提高境界 放大格局》系列文章所體現的精神和內涵需要我們不斷地去體悟,并付諸行動(dòng),宏泰上下統一思想,上下同欲,定會(huì )實(shí)現“宏泰百年”的奮斗目標。
(撰文/馬磊紅)